Как учитывать командировочные расходы на такси

При проезде от аэропорта до места назначения командированный работник воспользовался такси. По заявлению работника, руководитель турфирмы возместил ему расходы по оплате такого проезда. Можно ли принять эти расходы в целях налогообложения прибыли? Нужно ли учитывать стоимость проезда работника на такси в целях исчисления налога на доходы физических лиц?

Поскольку работник документально не подтвердил свои расходы по проезду на такси, турфирма не сможет учесть их в целях налогообложения прибыли. А с суммы компенсации, выплаченной работнику за проезд по его заявлению, ей придется удержать налог на доходы физических лиц. Объясним подробнее почему.

Итак, документальное подтверждение расходов – одно из обязательных условий, при которых они принимаются в целях налогообложения прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ). Кроме того, по разъяснениям Минфина России, приведенным в письме от 26 января 2005 г. № 03-03-01-04/2/15, в целях налогообложения прибыли не учитываются даже документально подтвержденные расходы по проезду на такси. При этом Минфин ссылается на пункт 12 Инструкции Минфина СССР от 7 апреля 1988 г. № 62 «О служебных командировках в пределах СССР», в котором сказано, что командированному работнику оплачиваются расходы по проезду к аэропорту лишь транспортом общего пользования, а не на такси. Причем, по мнению Минфина России, этой нормой нужно руководствоваться и при загранкомандировках.

Что касается налога на доходы физических лиц, то в пункте 3 статьи 217 НК РФ четко сказано, что командированному работнику возмещаются расходы по проезду (какому именно, не указано, значит, и на такси тоже), но только если они документально подтверждены. (Е. Воронина, аудитор. Ответ опубликован в отраслевом журнале «Учет в туризме» №2, 2005)